CDD Secrétaire des cours / Accueil à l’Institut français de MAYENCE

Emploi

L’Institut Français de Mayence, intégré au réseau de l’Institut français d’Allemagne, a pour mission de promouvoir la langue et la culture française. Il propose des cours adaptés aux besoins spécifiques de chacun des publics, met à la disposition du public une médiathèque et organise des manifestations culturelles. Implanté dans lieu patrimonial Schönborner Hof mis à disposition par l’Université Johannes Gutenberg, l’Institut français Mainz est le 6ème centre DELF au monde. Il propose une offre de cours de français diversifiée pour les Länders de la Hesse et la Rhénanie-Palatinat. La Médiathèque de l’Institut français Mainz a été rénovée en 2014. L’IF de Mayence œuvre à déployer une offre culturelle riche et éclectique à destination d’un large public, notamment le jeune public.

L’Institut français de Mayence recherche un(e) secrétaire des cours /Accueil à partir d’octobre 2019.

Missions: 

Le/La secrétaire est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice et de la Secrétaire générale / Responsable des cours qu’elle assiste dans l’accueil du public et l’organisation des cours de groupe.

Le poste de travail se situe dans la médiathèque de l’Institut français Mainz.

Il/Elle prend en charge les missions suivantes :

  • Accueil, conseil et inscription des élèves aux cours de langue
  • Suivi administratif des cours de langue :

- Saisie des fiches clients, listes de présence, attestations de participation

- Facturation, vérification des règlements, lettres de rappel etc.

  • Gestion du tableau d’occupation des salles
  • Participation à la communication en lien avec le service des cours : mise à jour du site internet et NL
  • Flexibilité entre les services : soutien à la médiathèque
Profil recherché: 
  • Bonne présentation et très bonne expression orale en français et en allemand
  • Qualités relationnelles, goût du contact et du travail en équipe
  • Goût prononcé pour la vente et capacité de persuasion · Rigueur et sens de l’organisation · Capacité d’adaptation, grande disponibilité et flexibilité (notamment en période de rentrée de cours et le samedi matin) · Se reconnaître dans les missions dévolues à l’Institut français · Bonnes connaissances dans le domaine du FLE · Excellente maîtrise du français et de l’allemand à l’écrit comme à l’oral (niveau C1/C2 certifié)
  • Maîtrise Pack Office, base de données
  • Diplôme / niveau d’études : Bac + 3 ou expérience significative équivalente
Informations générales: 
  • Disponibilité certains samedis matin
  • Rémunération sur 13 mois

Les candidatures répondant au profil du poste sont traitées par ordre d’arrivée et l’entretien en vue d’un recrutement pourra avoir lieu avant cette date. Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Madame Julie Chrétien, secrétaire générale / responsable des cours : julie.chretien@institutfrancais.de

Date de début: 
2019-10-01
Durée: 
1 an renouvelable puis CDI après 2ans
Volume horaire hebdomadaire: 
14.50 h/sem
Rémunération (ou gratification): 
806.00 €
Lieu: 

Institut français de Mayence – Schönborner Hof-Schillerstr. 11 – 55116 Mayence

Date limite de candidature: 
2019-09-20
Responsable de l'offre: 
Mme Julie CHRETIEN, secrétaire générale / responsable des cours